各位供應商：
我公司在執行新版GSP的過程中，發現在運輸和退貨環節存在著一些不符合要求的地方，我公司對此進行了修正，希望供貨企業理解并配合執行。
一、新版GSP要求：“供貨方委托運輸藥品的，企業采購部門要提前向供貨單位索要委托的承運方式、承運單位、啟運時間等信息，并將上述情況提前通知收貨人員；收貨人員在藥品到貨后，要逐一核對上述內容”，“冷藏、冷凍藥品到貨時，查驗冷藏車、車載冷藏箱或保溫箱的溫度狀況，核查并留存運輸過程和到貨時的溫度記錄；對未采用規定的冷藏設備運輸或溫度不符合要求的，應當拒收，同時對藥品進行控制管理”，針對以上條款，我公司做出如下規定：
1、 供貨方在發運貨物前，需告知我公司采購員其運送方式，是公路運輸、海路運輸、鐵路
運輸或空運，企業自送還是委托運輸，如果是委托運輸，請說明委托哪家物流公司運送，什么時候啟運，有中轉的，通過幾站中轉，中轉公司是哪幾家？以便我公司采購員在錄入采購訂單時將上述信息輸入計算機系統。注意：必須是在發運貨物前通知，因為我們的采購訂單日期必須早于供貨方的隨貨同行單和運輸單上的啟運日期！
2、 貨物送達時，我公司收貨員要根據采購訂單上的物流信息進行物流單的核對。
a. 為企業自送的，需查核其運輸單據是否符合要求，單據上必須有發運方式、運輸工具、
發運時間；發運方式為企業自送，運輸工具為廂式貨車或冷藏車或車載保溫箱等，注意：運輸工具不可以是敞蓬車！運輸單據必須是供貨單位自制的，單位名稱為直接印刷的，而非手工填寫的！其發運時間必須等于或晚于隨貨同行單上的日期！
b. 為委托運輸的，需查核其物流單是否為采購訂單上注明的運輸單位，物流單上的發貨方
（寄件發）是否為隨貨同行單上的供貨單位，及是否從供貨企業所在地寄出，收貨方是否為我單位的名稱、地址，收貨人是否為我公司采購員、收貨員或驗收員，物流單上的寄件日期是否為采購訂單上的啟運時間。有貨物中轉的，必須提供從最前一站到最末一站的全過程的物流單。物流單的流向及接收信息能在網上查到。以上信息全部符合的我公司收貨員才認可其運輸物流憑證為有效，否則拒收。
3、 冷藏藥品運送時，供貨企業應根據路程、藥品數量等情況配備冷藏車、冷藏箱或保溫箱
進行運送，并能從溫度監測設備上直接打印出運送途中的溫度數據，數據從啟運時間開始到送達時間，每5分鐘記錄一次。溫度數據要求：生物制品2-8℃，其他冷藏藥品2-10℃。注意：溫度數據必須現場在溫度監測設備上直接打印，不可后補！冷藏藥品運送時間原則上不超過三天，特殊情況的請和采購員提前說明，以便采購員在采購訂單上錄入。符合以上內容的我公司方才收貨，否則拒收。
二、為加強購進退出藥品的管理，我公司對購進退出藥品的運送方式作出如下規定：
1、經我公司審計，本地現有的幾家快遞公司不具備運輸藥品的質量保障能力，故本公司停止對退貨藥品的代辦托運業務，一律由供貨單位自行提取。
2、為供貨企業委托書上的銷售人員來提貨的，我公司退貨庫保管員需查對其身份證復印件，與備案一致的方可提貨；
3、為供貨企業其他人員來提貨的，需出具加蓋供貨企業公章的提貨委托書；
4、為供貨企業運輸車輛來我公司送貨時帶回的，需由駕駛員在交接單上簽名，并記錄車牌號以備查。
5、冷藏藥品退貨時需由供貨單位用冷藏設施進行運輸，沒有冷藏設備的不可提貨。
三、我公司資料查詢聯系電話
1、到貨前資料查詢：質管部：唐晶晶0580-3801303；陸瓊0580-3800468；傳真0580-3800468。
2、到貨查詢包括到貨資料查詢：驗收員李林15906802471；收貨員陳杰18606862087。
3、公司地址：舟山市普陀區東港街道海洲路239號
以上規定從2014年6月1日開始執行，再次感謝各供貨企業的支持！
順祝商祺！
舟山市普陀醫藥藥材有限公司
二O一四年五月二十二日
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